Rechte und Pflichten bei DSB-MIT-SYSTEM^®

Gemäß unseres Verständnisses eines Lizenzsystems besteht zwischen Lizenz-Geber und Lizenz-Nehmer sowohl eine enge fachliche Zusammenarbeit, als auch eine rechtliche und finanzielle Unabhängigkeit. Gemeinsam haben Sie ein Ziel: Einen langfristigen wirtschaftlichen Erfolg für beide Seiten.

Die enge fachliche Zusammenarbeit

Im Falle von DSB-MIT-SYSTEM^® besteht unsere enge fachliche Zusammenarbeit unter anderem aus folgenden Punkten:

• Wir bieten Ihnen elementar wichtiges Knowhow hinsichtlich der geschäftlichen Ausrichtung. Optimisten nehmen vielleicht an, dass allein die gesetzliche Notwendigkeit zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten gemäß § 4d BDSG ausreicht, um potentielle Kunden zu überzeugen. Nun, das hatten wir zunächst auch gedacht... aber die Wirklichkeit sieht doch etwas schwieriger aus. In der Akquise hatten wir Misserfolge und Erfolge. Jetzt wissen wir, wo die lukrativen Kunden zu finden sind.
   
• Sie erhalten von uns Marketing-Tipps, Vorlagen für Firmenbroschüren, und vieles, was für ein erfolgreiches Akquise-Gespräch beim zukünftigen Kunden notwendig ist. Prinzipiell begleiten wir Sie auf Ihren Wunsch hin auch gerne zu den ersten Akquisegesprächen. Auch erhalten Sie von uns ein bewährtes Konzept zur Angebotserstellung.

• Wir bieten Ihnen eine Vorlage für das sogenannte "Datenschutz-Handbuch". Dies ist ein Aktenordner, der bei Ihrem Kunden bleibt, und der alle notwendigen Informationen enthält. Es handelt sich hierbei um ein sehr umfangreiches Werk, das von allgemeinen Begriffsbestimmungen über das Verfahrensverzeichnis bis hin zum Jahresbericht alles enthält. Hier müssen für den jeweiligen Kunden sehr umfangreiche Anpassungen vorgenommen werden. Allein dafür existiert eine Checkliste mit fast 100 Checkpunkten (keine Panik, es ist alles gut strukturiert und erklärt).
  Ein Großteil der Arbeit entsteht durch die Erstellung des Verfahrensverzeichnisses.
   
• Für Ihre Tätigkeit als Datenschutzbeauftragter stellen wir Ihnen eine ausführliche Prozessbeschreibung zur Verfügung. Somit sind Sie von Anfang in im Bilde, was die einmaligen und wiederkehrenden Aufgaben angeht. Alle notwendigen Formulare, Checklisten und Dokumentvorlagen stellen wir Ihnen zur Verfügung.
   
• Um Ihnen eine Vorstellung davon zu vermitteln, wie groß das Mengengerüst unserer Unterlagen ist, nennen wir folgende Zahlen:
  - Das Praxishandbuch TOM-Guide^®, welches Sie monatlich aktualisiert erhalten (um es u.a. Ihren Kunden weiterzuleiten) umfasst derzeit fast 400 Seiten.
  - Sie erhalten recherchiertes Material zu Fachthemen, welches wir über die Jahre im Internet gesammelt haben und welches zur Recherche wichtige Dienste leistet. Es handelt sich um fast 2.000 Dateien mit annähernd 1 GB Umfang.
  - Wir übergeben Ihnen über 100 Formulare (z.B. für Interviews im Rahmen der Bestandsaufnahme), Checklisten (z.B. für die Erstellung eines Jahresberichts) und Dokumentvorlagen (z.B. Newsletter und Mitarbeitererklärungen), die für die alltägliche Arbeit notwendig sind. Hierbei ist auch eine ausführliche Ausfüllhilfe enthalten, die in Zweifelsfällen genau erklärt, welche Angaben in den jeweiligen Formularen und Checklisten benötigt werden. Die Dokumente sind untereinander referenziert, sodass Sie die Zusammenhänge schnell verstehen. Wir überarbeiten die Dokumente regelmäßig und stellen sie Ihnen in der Regel wöchentlich neu zur Verfügung.
  - Sie nutzen unsere Software DSB-Reporter^®, die über das Internet zugreifbar ist. Hier werden unter anderem die Verfahren, Tätigkeiten und Feststellungen dokumentiert.
  - Wir stellen Ihnen eine Mitarbeiterschulung zur Verfügung, die von Ihnen vertont und abgefilmt werden kann. Mit unserem Knowhow erstellen Sie somit eine hochwertige Videoschulung, die von den Kunden sehr gerne genutzt wird.
   
• Wir haben Maßnahmen getroffen, damit Sie Ihr Arbeitsaufkommen realistisch einschätzen und die Qualität Ihrer Arbeit monatlich beurteilen können.
   
• Gerne nehmen wir Ihre Anregungen bezüglich unseres Knowhows entgegen und arbeiten sie in die Unterlagen bzw. die Software ein. Ihre Mitarbeit ist explizit erwünscht.
   
• Es soll sich ein aktives Netzwerk rund um DSB-MIT-SYSTEM^® entwickeln. Sie sind herzlich eingeladen sich daran zu beteiligen.

Die rechtliche und finanzielle Unabhängigkeit

Im Falle von DSB-MIT-SYSTEM^® besteht die rechtliche und finanzielle Unabhängigkeit des Lizenz-Nehmers unter anderem aus folgenden Punkten:

• Alle grundlegenden unternehmerischen Aufgaben (Gewerbeanmeldung, Steuererklärungen, Abschluss einer DSB-Vermögenshaftpflichtversicherung, IHK-Mitgliedschaft, ...) liegen allein in Ihrer Verantwortung.
  Als Datenschutzbeauftragter zählen Sie übrigens nicht zu den Freiberuflern, sondern zu den Gewerbetreibenden und müssen demnach ca. 6% Gewerbesteuer auf den erzielten Überschuss zahlen. (Anmerkung: Diese Steuer wird meist fast komplett auf die Einkommensteuer angerechnet.)
   
• Sie kümmern sich selbst um die Aneignung der notwendigen Fachkunde. Wir fordern die Kurse des TÜV bis hin zum zertifizierten Datenschutz-Auditor.
   
• Als Lizenz-Nehmer sind Sie für Ihre Akquise selbst verantwortlich. Derzeit sind keine gemeinsamen (bundesweiten) Marketingkampagnen geplant. Zwar erhalten Sie Unterstützung, Knowhow und Materialien (siehe oben), aber damit müssen Sie im Prinzip alleine die Kunden finden und gewinnen.
   
• Über die Vertragsgestaltung mit Ihren Kunden (incl. Preisgestaltung und Zahlungsmodalitäten) entscheiden Sie in weiten Teilen ganz allein. Die Zahlungen Ihrer Kunden gehen ausschließlich auf Ihr Konto.
   
• Alle Verträge mit Ihren Kunden laufen allein auf Ihren Namen. Hier gibt es keinerlei Wechselwirkung mit uns als Lizenz-Geber.
   
• Zum Zwecke der Abrechnung der Lizenzgebühr ist es erforderlich, dass Sie uns (pseudonymisierte) Rechnungskopien zukommen lassen. Sie berechnen die Lizenzgebühr und stellen uns eine entsprechende Gutschrift aus.

Fazit

Als Lizenznehmer profitieren Sie von der engen fachlichen Zusammenarbeit und sind trotzdem geschäftlich weitestgehend unabhängig. Wenn Ihnen diese Kombination zusagt, dann kontaktieren Sie uns, um herauszufinden, wie wir Sie unterstützen können.

Stand: 24.04.2013