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... Datenschutz ist ein wachsender Markt Wir bieten Ihnen einen Zugang zu einem lukrativen Markt ... |
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Der Nutzen für Sie als Lizenznehmer Sie möchten als externer Datenschutzbeauftragter tätig
werden? Dann lesen Sie im
Folgenden, wie viele
schwierige Entscheidungen es zu treffen gilt. Sobald die erste Bestellung zum Datenschutzbeauftragten erfolgte, wird es ganz schnell arbeitsreich. Verfügen Sie über die notwendigen Dokumente, oder müssen Sie diese erst in wochenlanger Arbeit erstellen, obwohl das betreute Unternehmen schnellen Input wünscht? Wir haben den Nutzen von DSB-MIT-SYSTEM® in fünf verschiedene Fragestellungen gruppiert: 1.) Sie fangen in der Datenschutz-Akquise
bei NULL an? 1.) Sie fangen in der Datenschutz-Akquise bei NULL an? Sofern Sie noch nicht aktiv im Datenschutz tätig waren, so stellen sich in der Neukundengewinnung viele elementare Fragen. Wichtig ist, dass Sie hier ganz schnell die richtigen Antworten finden. Bei keinem interessierten Unternehmen bekommen sie eine zweite Chance. Sie müssen sich von Anfang an mit den teils sehr erfahrenen Wettbewerbern messen lassen. Die ganz allgemeinen Fragen wären beispielsweise Folgende:
SecureDataService ist seit acht Jahren aktiv am Markt tätig. Wir wissen, was erforderlich ist. Die notwendigen Informationen und Werkzeuge werden Ihnen mit DSB-MIT-SYSTEM® zur Verfügung gestellt. Sobald die obigen Fragen geklärt sind, geht es an die Kundengewinnung. Hier drängen sich dann die folgenden Fragen auf:
SecureDataService hat viele dutzend Kunden gewonnen. Unsere Trefferquote ist sehr gut. Wir wissen, welche Kunden lukrativ sind. Mittels DSB-MIT-SYSTEM® stellen wir Ihnen unser gesamtes Knowhow und viele Akquiseunterlagen zur Verfügung. Bald werden Sie die ersten Telefonate führen und zu persönlichen Akquisegesprächen eingeladen. Jetzt gilt es einige brandheiße Fragen zu beantworten:
SecureDataService hat dutzende Akquisegespräche erfolgreich geführt. Mittels DSB-MIT-SYSTEM® stellen wir Ihnen unser gesamtes Knowhow zur Verfügung und begleiten Sie auch bei Ihren ersten Gesprächen. Nach einem erfolgreichen persönlichen Akquisegespräch wünschen die Unternehmen ein schriftliches Angebot. Nun müssen unter anderem die folgenden Fragen eine Antwort finden:
SecureDataService hat viel Erfahrung in der Angebotserstellung und hat seitens der Kunden viel positives Feedback bekommen. Mittels DSB-MIT-SYSTEM® stellen wir Ihnen Kalkulations-Überlegungen und gute Angebotsvorlagen zur Verfügung. Typischerweise holen die Unternehmen 3-4 verschiedene Angebote
ein. Anschließend wird entschieden, welche Datenschutzbeauftragten
das interessanteste Angebot und die überzeugendste persönliche
Präsenz gezeigt haben. Es kommt dann zu einem zweiten
vertiefenden Gespräch mit der Geschäftsführung.
Auf die obigen Fragen bietet Ihnen DSB-MIT-SYSTEM®
eine gute Antwort. Als Lizenz-Geber stellen wir unser
umfassendes Knowhow zur Verfügung und unterstützen
Sie somit umfassend. Sie können sicher sein: Unser
Interesse an Ihrem Erfolg ist genauso groß wie Ihr
eigenes Interesse. 2.) Sie fangen in der Datenschutz-Projektierung bei NULL an? Die meisten Unternehmen bestellen erstmalig einen Datenschutzbeauftragten (in wenigen Fällen wurde die Stelle zuvor von einem internen Datenschutzbeauftragten wahrgenommen, der aber leider keine verwertbaren Dokumente hinterlässt). Meistens fängt also auch das Unternehmen bei NULL an... entsprechend viel Arbeit gibt es zu tun. Erschwerend kommt hinzu, dass so manche Bestellungen eines externen Datenschutzbeauftragten nicht ohne Anlass geschehen. Oftmals sind es ein anstehendes Qualitätsaudit, ein Betriebsrat oder ein Wirtschaftsprüfer, die schnell Ergebnisse sehen wollen. Es bleibt also manchmal keine Zeit, um in Ruhe die notwendigen Dokumente zu erstellen. Nachdem Sie nun zum externen Datenschutzbeauftragten bestellt sind, will das betreute Unternehmen also möglicherweise erste schnelle Ergebnisse sehen. Sie müssen sich unter anderem fragen:
Auf die obigen Fragen bietet Ihnen DSB-MIT-SYSTEM® viele gute Antworten. Wir bieten Ihnen sowohl einen bewährten Fahrplan, als auch bewährte Standarddokumente, die Sie sofort nutzen können. Nach diesen ersten Schritten ist die Erstellung des Verfahrensverzeichnisses wichtig, damit Sie die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Detail kennenlernen können. In diesem Zusammenhang stellen sich die folgenden Fragen:
Insbesondere bei diesen Arbeiten erfahren Sie eine umfangreiche Unterstützung durch DSB-MIT-SYSTEM®. Beispielhaft seien die 135 Verfahrensbeispiele (mitsamt Rechtsgrundlage und Löschfristen) genannt, die Sie sofort verwenden können. Im Rahmen der Erstellung des Verfahrensverzeichnisses haben Sie die meist zahlreichen Auftragsdatenverarbeitungen zu bearbeiten. Das BDSG fordert ja, dass 10 Festlegungen zu treffen und zu kontrollieren sind. Möglicherweise stellen Sie fest, dass diese rechtlich, technisch und organisatorisch komplizierten Festlegungen noch nicht vorgenommen wurden. Wie gehen Sie vor?
Datenschutzvereinbarungen brauchen Feingefühl, Organisationstalent und Beharrlichkeit. Mit DSB-MIT-SYSTEM® steht Ihnen ein bewährtes und effizientes Managementsystem zur Verfügung. Neben den oben genannten akuten Baustellen gibt es auch noch andere Kundenbelange, dies es zügig und sicher zu bearbeiten gilt:
Für alle typischen Aufgaben leistet Ihnen DSB-MIT-SYSTEM® wertvolle Dienste, denn zahlreiche Beispieldokumente und Anleitungen liefern konkrete Hilfestellungen. Als Datenschutzbeauftragter werden Sie fast täglich mit ganz neuen Aufgabenstellungen konfrontiert. Typischerweise ruft ein Mitarbeiter eines von Ihnen betreuten Unternehmens an und äußert eine konkrete Sachfrage. Leider ist es allzu oft der Fall, dass die Frage irgendeinen Grenzfall berührt, der nicht mit einer Standard-Antwort geklärt werden kann. Sie beginnen mit der Suche in den Fachkommentaren, doch Sie stellen fest, dass die Autoren diese Lücke entweder nicht beschrieben haben oder sich nicht festlegen wollten. Was tun?
SecureDataService steht Ihnen als Lizenzgeber hilfreich zur Verfügung. Gegen eine kleine Vergütung leisten wir Ihnen für individuelle Fachfragen konkrete Hilfe. Im Rahmen eines wachsenden Kreises von Lizenznehmern innerhalb von DSB-MIT-SYSTEM® können Fachfragen dann später auch in größerer Breite diskutiert werden. 3.) Sie fangen als Selbstständiger bei NULL an? Unabhängig von den rein fachlichen Fragen müssen Sie vorab auch einige innerbetriebliche Fragen klären:
SecureDataService hat über 12 Jahre Erfahrung in der Homeoffice-Tätigkeit. Mit DSB-MIT-SYSTEM® erhalten Sie unser umfassendes Knowhow zur Selbstorganisation, Tätigkeitsdokumentation und Qualitätsmanagement. 4.) Sie brauchen einen reibungslosen Übergang von Ihrem alten Beruf? Die allermeisten angehenden Datenschutzbeauftragten sind zuvor (erfolgreich) in einem anderen Beruf tätig. Kaum jemand kann es sich leisten, den alten Beruf einfach abzubrechen, um in aller Ruhe eine neue Datenschutz-Existenz zu gründen. Die laufenden Kosten nehmen keine Rücksicht auf berufliche Pläne. Daher stellt sich die Frage, wie man den Übergang vom
alten Beruf zum neuen Beruf - dem Datenschutzbeauftragten -
gestaltet. Je besser dieser Übergang planbar ist, desto
leichter fällt die Entscheidung für diesen Schritt.
Mit DSB-MIT-SYSTEM® finden Sie einen bestmöglichen Übergang in den neuen Beruf. Wir betreuen Sie ganz persönlich und fachlich ganz intensiv. Sie haben ein Zeitkontingent von 25 Stunden, um uns telefonisch um individuellen fachlichen Rat zu fragen (näheres regelt der Lizenzvertrag). Und außerdem haben Sie Zugriff auf alle anderen Produkte (wie z.B. unser Datenschutz-Praxishandbuch TOM-Guide®, und die zahlreichen Standarddokumente, die Software DSB-Reporter®, etc.). Schneller kann man nicht in diesen Beruf hineinwachsen. Ihnen bleibt nebenbei genügend Zeit, um parallel Ihren alten Beruf auszuüben, um in der Übergangsphase das notwendige Geld zu verdienen. 5.) Sie wollen Datenschutz in einem größeren Team durchführen? Möglicherweise liegt Ihr Anliegen aber auch ganz anders.
Vielleicht sind Sie schon lange beruflich selbstständig
tätig; vielleicht sogar schon im Bereich des Datenschutzes.
Natürlich ist Ihnen klar, dass das ganze Team nach einem einheitlichen Standard arbeiten muss. Jedes Teammitglied muss ein anderes sofort ersetzen können. Die absehbaren personellen Fluktuationen dürfen das Tagesgeschäft nicht stören. So richtig effizient wird die Arbeit erst dann, wenn man quasi "blind" in die Unterlagen eines Teamkollegen greift und dort sofort alles findet. Darüber hinaus soll die Einarbeitung neuer Teamkollegen schnell und möglichst ohne großen Zeitaufwand möglich sein. All dies ermöglicht Ihnen DSB-MIT-SYSTEM®. Wenn sich alle Teamkollegen an das System halten, dann wissen Sie genau, welche Inhalte Sie in der Software DSB-Reporter® finden; dort sind ja auch alle bisherigen Tätigkeiten exakt dokumentiert. Sie wissen genau, welche Papierunterlagen Sie wo finden. Sie können darauf vertrauen, dass Sie alle E-Mails und Aufgaben und Termine wohlgeordnet in MS-Outlook vorfinden werden. Die Übertragung eines betreuten Unternehmens von einem Teamkollegen zum anderen geht in Windeseile vor sich. Neue Teamkollegen nehmen sich das Lizenzhandbuch vor und lesen sich in die Arbeitsprozesse ein; da alle Schritte haarklein beschrieben sind, erspart sich das Team viele "unnütze" Fragen. Mit DSB-MIT-SYSTEM® macht die Arbeit im Team richtig Spaß. 6.) ... und an wen verkaufen Sie Ihr Unternehmen eines Tages? Hier geht es um Ihren "letzten Kunden": Um denjenigen,
der Ihnen Ihr Lebenswerk als Datenschutzbeauftragter abkauft.
Durch DSB-MIT-SYSTEM® haben Sie auch dann noch interessante Perspektiven, wenn Sie in den Ruhestand gehen. (Details finden Sie in der der Broschüre "Der Nutzen im Laufe eines Berufslebens", die wir Ihnen auf Wunsch gerne zur Verfügung stellen.) Fazit Wenn Sie als externer Datenschutzbeauftragter beginnen wollen, so gibt es viele Fragen zu beantworten und viele Entscheidungen zu treffen. Viele dutzend Dokumente müssen erstellt werden. Wir haben Jahre investiert, bis wir angemessen aufgestellt waren. Haben Sie soviel Zeit (und die dafür notwendigen finanziellen Reserven)? Oder möchten Sie schnell Kunden gewinnen und betreuen? Nutzen Sie unser Datenschutz-Managementsystem DSB-MIT-SYSTEM®. Kontaktieren Sie uns, um herauszufinden, wie wir Sie unterstützen können. Stand: 17.07.2015 |