Nutzen für die betreuten Unternehmen

Welchen Nutzen haben die Unternehmen, die von Ihnen mittels DSB-MIT-SYSTEM als externer Datenschutzbeauftragter betreut werden? Oder anders ausgedrückt: Inwiefern hilft unser System dabei, dass Kunden sich für SIE entscheiden und langfristig mit Ihnen zusammenarbeiten?

Vorteile in der Angebotsphase

Viele interessierte Unternehmen suchen einen externen Datenschutzbeauftragten zunächst im Internet und melden sich dann per E-Mail und bitten um Rückruf. Unsere Lizenznehmer wissen, wie wichtig Erreichbarkeit ist und melden sich sofort. Nach einem ersten Telefonat kommt es in der Regel zu einem persönlichen Kennenlerntermin.

Hier trumpfen unsere Lizenznehmer auf, denn sie bieten ein beeindruckendes Arsenal an Dokumenten und Prozessbeschreibungen, die dem interessierten Unternehmen unmissverständlich zeigen, dass dieser Datenschutzbeauftragte professionell vorbereitet ist.
Insbesondere bei Unternehmen mit eigenem Qualitätsmanagementsystem hat nur solch ein Datenschutzbeauftragter eine Chance, der nicht "aus dem Bauch heraus" arbeitet. Das exemplarisch vorgelegte Datenschutz-Handbuch macht Eindruck und verdeutlicht in "greifbarer" Weise, dass das Unternehmen einen echten Gegenwert erhält. Die umfassende Ordnung aller Informationen ermöglicht auch eine schnelle und sichere Einarbeitung eines möglichen Nachfolgers; somit bietet DSB-MIT-SYSTEM dem Unternehmen eine hohe Investitionssicherheit!
Nicht zuletzt ist ein Datenschutzbeauftragter auch dann für ein Unternehmen besonders attraktiv, wenn er in ein Netzwerk aus Fachkollegen eingebunden ist; dies will DSB-MIT-SYSTEM in absehbarer Zukunft bieten.

Bei der preislichen Kalkulation kann der Datenschutzbeauftragte absolut konkurrenzfähige Konditionen bieten. Dies ist möglich, da er sich in großen Teilen nicht um die Erstellung von Strukturen und Dokumenten kümmern muss, sondern sehr schnell in die konkrete fachliche Betreuung einsteigen kann.

Nach dem persönlichen Kennenlerntermin wird das Angebot dann in postalischer Form zugestellt. Hier spielt das optische Erscheinungsbild eine gewisse Rolle und auch das haben wir in unserem System gründlich berücksichtigt. Das von uns zur Verfügung gestellte bewährte Angebots-Gerüst beschreibt dem interessierten Unternehmen die Leistungen in ausführlicher und verständlicher Form. Die Zufriedenheitsgarantie sorgt zudem dafür, dass das Unternehmen den Datenschutzbeauftragten und seine Arbeitsweise unverbindlich kennenlernen kann.

Fazit: Ein überzeugendes Auftreten, gute Unterlagen und ein verständliches und preisgünstiges Angebot sorgen dafür, dass sich das Unternehmen für Sie und somit für DSB-MIT-SYSTEM entscheidet.
 

Vorteile in der Projektierung

Nach der Unterschrift der Bestellurkunde zum externen Datenschutzbeauftragten können die Arbeiten beginnen. Sehr schnell merkt das betreute Unternehmen, dass Sie extrem gut vorbereitet sind. Sie verfügen über die notwendigen Standardtexte, -Erklärungen und -Formulare. Ihre Gesprächspartner merken anhand der Breite und Tiefe der Fragen, dass ihnen wahrlich kein Anfänger gegenüber sitzt. Die Antworten auf Ihre (zahlreichen) Fragen werden in entsprechenden Fragebögen notiert und sind somit immer schnell auffindbar.

In den Interviews in den verschiedenen Fachabteilungen wird dem betreuten Unternehmen auffallen, dass Sie sehr gut vorbereitet sind und demnach nur wenig von der kostbaren Zeit der dortigen Angestellten in Anspruch nehmen. Das fällt positiv auf. Die typische Reaktion der Angestellten lautet dann meist im positivsten Sinne "das war's schon?", und dieses positive Feedback fließt früher oder später auch zur Geschäftsführung, die damit zufrieden ist.

Das Datenschutz-Handbuch wird planmäßig gefüllt und das betreute Unternehmen wird den nachvollziehbaren Fortschritt wohlwollend zur Kenntnis nehmen.

Fazit: Auch in der arbeitsintensiveren Anfangsphase wird das betreute Unternehmen Sie nicht als Hemmschuh oder Bürokraten empfinden. Ein gegenseitiges Vertrauen hat sich gebildet. Das informative Datenschutz-Handbuch gibt das gute Gefühl wirklich ein wirksames Datenschutz-Managementsystem aufgebaut zu haben, welches auch Anfragen von Betroffenen und natürlich auch Anfragen der Datenschutz-Aufsichtsbehörden standhalten kann.
 

Vorteile in der langfristigen Zusammenarbeit

Das betreute Unternehmen möchte natürlich in datenschutzrechtlichen Fragen kontinuierlich informiert werden. Hier ist die regelmäßige Zusendung des TOM-Guide als PDF-Dokument von großer Bedeutung. Immerhin werden monatlich ca. drei Seiten mit neuen Inhalten geboten. (Als Lizenznehmer erhalten Sie den TOM-Guide mit über 400 Seiten kostenlos zur Verteilung an Ihre Kunden.) Die Erfahrung zeigt, dass der Verteilerkreis des TOM-Guide im Laufe der Jahre anwächst, was als ein klares Zeichen dafür anzusehen ist, dass der Nutzen für das betreute Unternehmen gegeben ist.

Die weit überwiegende Anzahl der betreuten Unternehmen nutzt das Angebot eines Datenschutz-Newsletters an die eigenen Beschäftigten. Hier bietet DSB-MIT-SYSTEM sowohl die passenden praxisrelevanten Vorlagen, als auch bewährte Wege diese zu verteilen. Somit werden die Beschäftigten regelmäßig sensibilisiert, was der Geschäftsführung das gute Gefühl gibt, kontinuierlich im Datenschutz tätig zu sein.

In diesem Zusammenhang sollte auch die Mitarbeiterschulung erwähnt werden. Die Geschäftsführung des betreuten Unternehmens sieht die gesetzlich gegebene Notwendigkeit einer Schulung zwar durchaus ein, aber der damit befürchtete Produktivitätsverlust im Unternehmen wird gefürchtet. Mittels den zahlreichen von DSB-MIT-SYSTEM zur Verfügung gestellten Möglichkeiten kann optimal auf die Bedürfnisse des Unternehmens reagiert werden.

Das betreute Unternehmen erwartet natürlich, dass Sie stets einen schnellen und umfassenden Überblick über die aktuelle Situation im Unternehmen haben (das betrifft z.B. die Verfahren, Mitarbeiter, Tätigkeiten, Feststellungen, Schulungskampagnen). Bedingt durch die Nutzung der Software DSB-Reporter ist dies voll und ganz gegeben.

In der Betreuung erwartet das Unternehmen natürlich auch eine hohe Fachkompetenz. Hier profitiert der Lizenznehmer von DSB-MIT-SYSTEM in doppelter Hinsicht: Zum einen ist die konkrete fachliche Beratung durch den Lizenz-GEBER ein fester Bestandteil des Lizenzmodells. Darüber hinaus hat der Lizenznehmer natürlich zusätzliche Zeit für die eigene Fortbildung, da er sich nicht mit dem zeitraubenden Entwurf von Standard-Dokumenten etc. beschäftigen muss.

Durch die hohe Systematik in den Unterlagen wären Sie als Datenschutzbeauftragter auch im Falle von langfristiger Krankheit durchaus ersetzbar. Vielleicht findet sich sogar ein anderer Lizenznehmer in Ihrer Nähe, der die Unterlagen und einen temporären Zugang zum DSB-Reporter erhalten kann.
 

Fazit

Die obigen Szenarien verdeutlichen den vielfältigen Nutzen, den Ihre zukünftigen Kunden aus dem Datenschutz-Managementsystem DSB-MIT-SYSTEM ziehen können. Kontaktieren Sie uns, um dieses Potential zu nutzen.

Stand: 13.09.2012